Papê! papelaria criativa
Integração

Manual de Integração

Tudo o que você precisa saber para começar bem na Papê!

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Boas-vindas

Bem-vindo(a) ao time!

Que bom ter você com a gente!

A Papê! nasceu de uma loja de bairro que foi mudando até encontrar o que queria ser: um lugar colorido, criativo e cheio de gente que gosta de aprender. Cada pessoa que entra no time ajuda a escrever essa história.

Somos uma empresa jovem e em crescimento. Nossas metas são ambiciosas e queremos perto de nós pessoas que também querem crescer, se desenvolver e fazer bem feito. Aqui você vai aprender bastante, e esperamos aprender com você também.

Nos primeiros dias, pergunte tudo. Ninguém espera que você saiba tudo de cara. Esperamos vontade, atenção ao cliente e cuidado com o que fazemos.

Seja muito bem-vindo(a)!

Samuel
Diretor da Papê! Papelaria Criativa

O que esperamos de você

Receber cada cliente com um sorriso
Perguntar e ouvir antes de oferecer
Querer aprender e crescer
Fazer bem feito, sempre
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Nossa história

De loja de bairro a papelaria criativa

Nov 2013

Líder Multiutilidades

Tudo começa como uma loja de variedades: utilidades domésticas, material de construção, elétrica e hidráulica. Papelaria era só uma parte. Fazíamos impressões, cópia de chaves e carimbos.

2018

Katavento

Decidimos focar em papelaria. Saem as utilidades e alguns serviços, muda o nome e começa uma nova fase.

Nov 2021

Papê!

O rebranding que nos deu a cara de hoje: o nosso passarinho mascote, a árvore da fachada e as paredes desenhadas.

Hoje

Papelaria criativa

Papelaria, escola, escritório, arte, presentes e serviços. Os carimbos, aliás, fazemos desde 2013.

Nossa fachada virou a nossa marca: a árvore, as cores e os passarinhos estão em tudo o que fazemos.

Mais de 10 anos de atividade

Mudamos de nome, de foco e de visual. Não mudou a vontade de atender bem quem entra pela porta.

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Propósito e valores

Por que a Papê! existe

Nosso propósito
Incentivar e contribuir com a evolução das pessoas.
Quem compra material escolar quer aprender e passar para o próximo nível. Quem compra itens de organização quer ser mais eficiente. Quase tudo o que vendemos ajuda alguém a se desenvolver. Por isso fazemos o que fazemos.

Nossos valores

Atendimento diferenciado

Tratar o cliente como gostaríamos de ser tratados: com sorriso e prontos para resolver o que ele precisar.

Confiança

O cliente confia na nossa indicação e a equipe confia umas nas outras. Cumprimos o que combinamos.

Respeito

Com clientes, colegas, fornecedores e com o espaço da loja. Todos são bem tratados aqui.

Honestidade

Falar a verdade sobre produtos, prazos e preços, mesmo quando não é o que o cliente queria ouvir.

Eficiência

Fazer bem feito e sem desperdício. Serviço fora do padrão não sai daqui: preferimos refazer.

Na dúvida, pergunte: isso ajuda o cliente a evoluir?
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O que tem na Papê!

Nossos produtos e serviços

O que vendemos

Material escolar

Listas escolares, cadernos, estojos, mochilas e tudo para a volta às aulas.

Papelaria

Canetas, marca-textos, blocos, planners e papelaria criativa.

Arte

Tintas, pincéis, papéis especiais e materiais para artistas.

Escritório e organização

Arquivos, pastas, etiquetas e itens para organizar a rotina.

Brinquedos

Jogos, brinquedos educativos e lembrancinhas.

Presentes

Itens para presentear em datas especiais.

Informática

Acessórios, cabos, pen drives e suprimentos.

Serviços

Impressões, cópias, encadernações e carimbos.

Como o cliente chega até nós

Loja física
Balcão, salão e caixa
Atendimento online
WhatsApp e redes sociais
Vendas corporativas
Empresas, escolas e instituições
Entregas
Pedidos levados até o cliente

Para quem vendemos

Estudantes, professores e artistas, além de famílias, empresas e escolas.

Na prática: no seu primeiro dia, você faz um tour e conhece onde fica cada categoria na loja.
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Como nos organizamos

Nosso organograma

DiretoriaDiretor e vice-diretora GerênciaCoordena a loja e a equipe Vendascorporativas Vendasna loja Caixa efinanceiro Online eserviços Marketing Expedição ealmoxarifado
Diretoria. Define o rumo, as metas e os investimentos da empresa.
Gerência. Coordena a loja e a equipe no dia a dia. É a primeira pessoa a procurar.
Vendas corporativas. Atende empresas, escolas e instituições.
Vendas na loja. Atende clientes no balcão e no salão e cuida da exposição dos produtos.
Caixa e financeiro. Recebe pagamentos, fecha o caixa e cuida das contas da empresa.
Online e serviços. Atende pelo WhatsApp e faz impressões, cópias, encadernações e carimbos.
Marketing. Cria conteúdo, campanhas e cuida das redes sociais.
Expedição e almoxarifado. Recebe e confere mercadorias, organiza o estoque e faz entregas.
Time pequeno, muitas mãos. Na Papê! é comum uma pessoa atuar em mais de um setor. Quem faz o quê hoje está na seção Quem é quem.
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Horários e ponto

Quando a loja funciona

Segunda a sexta
8h30 às 18h
Horário normal da loja
Sábado
9h às 16h
Dois turnos: 9h às 13h e 12h às 16h
Volta às aulas
até 19h
Horário estendido na temporada

Revezamento aos sábados

Quem trabalhou no turno da manhã em um sábado trabalha no turno da tarde no próximo, e vice-versa.

Banco de horas

Horas a mais ou a menos vão para o banco de horas. Ao juntar horas suficientes, você pode trocar por um dia de folga, combinado com a gerência.

O ponto é na ficha de papel

A ficha fica guardada na gaveta que a gerência vai te mostrar. Pegue, preencha na hora e guarde de volta.

Capriche na letra e não rasure. Se errar, avise a gerente na hora.

São 4 marcações por dia

1
Chegada
2
Saída para o almoço
3
Volta do almoço
4
Saída
7
Combinados do dia a dia

Nossas regras de convivência

Uniforme

É obrigatório e deve estar sempre limpo e conservado. Se alguma peça não estiver mais em condições de uso, avise a gerência para providenciar outra.

Celular

O uso é livre, com bom senso. O cliente e as tarefas vêm primeiro: nada de passar o tempo no celular enquanto há o que fazer.

Faltas e atrasos

Faltas sem justificativa são descontadas e não são toleradas. Imprevistos que vão causar atraso, saída ou falta devem ser avisados à gerente com a maior antecedência possível. Ela avalia cada caso e pode decidir não descontar do banco de horas.

Atestados

Entregue o atestado à gerente assim que ele for emitido.

A quem recorrer

Ponto, folgas, faltas, atestados, uniformeGerência
Pagamento, vale e conta funcionárioFinanceiro
Dúvidas sobre produtos e atendimentoGerência ou colega do setor
Postagens e campanhasMarketing
Chegada de mercadoria e estoqueExpedição
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Pagamento e conta funcionário

Quando e como você recebe

Salário

Pago todo 5º dia útil do mês.

Vale

Pago todo dia 20. Você pode adiantar até 40% do salário.

Conta funcionário

Quando você entra na Papê!, abrimos uma conta no seu nome. Com ela, você compra na loja e o valor é descontado no pagamento do mês seguinte.

Dia 1 Dia 30 5º dia útil Compras do mês vão para a sua conta Fecha a conta do mês Desconto no pagamento do mês seguinte
Para usar a conta, você assina uma autorização de desconto na sua entrada.
Assinar é opcional. Quem não autorizar pode comprar na loja normalmente, só à vista.
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Ferramentas

O que usamos no dia a dia

Olha só o que você vai encontrar pela loja. Ninguém usa tudo, e ninguém precisa aprender tudo hoje.

Vendas e caixa

Olist
Nosso sistema de gestão (ERP)
Arpa
Sistema antigo, em desativação
Maquininha Stone
Pagamentos com cartão

Atendimento

WhatsApp Business
Conversa com clientes
Kommo
Organiza os atendimentos e contatos

Criação e serviços

Canva Pro
Artes e materiais
Corel Draw
Uso raro, nível básico
Microsoft Word
Documentos
Epson WorkForce C5710 e 4103
Nossas impressoras

Organização

Google Drive
Arquivos compartilhados
Planilhas
Controles do dia a dia
Hoje é só para conhecer. Cada setor usa algumas dessas ferramentas mais do que outras. Você vai aprender as do seu setor no treinamento específico da sua função.
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O atendimento Papê!

Atender bem em 3 passos

1

Receba

Quando o cliente entra, a primeira coisa é sorrir e cumprimentar: oi, olá, bom dia, boa tarde. Geralmente ele já responde dizendo o que precisa. Se não disser, pergunte, sempre com uma pergunta aberta.

Fale assim
“Como posso te ajudar?”
“O que você está procurando?”
“O que você está precisando?”
Evite
“Posso ajudar? (se a resposta for “não”, a conversa acaba)”
“E aí, vamos gastar hoje?”

Se alguém responder “dinheiro”, ótimo: o gelo já quebrou!

2

Entenda

O cliente chega com um problema e, muitas vezes, com uma ideia do que resolve. Nosso trabalho é perguntar para quê ele precisa. Às vezes temos algo que resolve melhor.

Vendedor comum

O cliente pede um marca-texto de tinta bem fraquinha. O vendedor procura um com essa característica e entrega.

Vendedor Papê!

Pergunta para quê. O cliente conta que marca textos da Bíblia e a tinta não pode passar para o outro lado. O vendedor oferece o marca-texto em gel, que resolve de verdade.

O cliente sai feliz, e a gente também. A chave é perguntar e entender.

10
O atendimento Papê!

Fechando a venda

3

Complete e agradeça

Antes de levar o cliente ao caixa, pergunte se ele precisa de algo relacionado ao que está levando. Muita gente chega em casa e lembra que esqueceu alguma coisa. Pensar nisso por ele é cuidado, não empurrar produto.

Lápis jumbo+Apontador jumbo
Lapiseira+Grafite
Cartolina para trabalho+Guache, pincel, canetinhas, cola, crepom

Depois disso

Agradeça pela compra
Acompanhe o cliente até o caixa
Qualidade acima de tudo
Nossos serviços são de máxima qualidade. Se uma impressão, encadernação ou carimbo não ficou dentro do padrão, não entregamos: refazemos.

O atendimento em uma linha

Sorria e pergunte Entenda o porquê Complete e agradeça
11
Segurança e cuidados

Cuidar de você, da loja e do cliente

No tour do primeiro dia, você vai conhecer

Saídas

Por onde sair em caso de emergência

Extintores

Onde ficam e quem sabe usar

Primeiros socorros

Onde fica a caixinha de primeiros socorros

Pertences

Onde guardar bolsa e celular durante o expediente

Copa e banheiro

Onde ficam e os combinados de uso

Áreas internas

Estoque e almoxarifado: quem pode entrar

Cuidado com a loja

Fique atento ao salão. Cliente bem atendido é também a melhor forma de evitar perdas.
Caixa e dinheiro são responsabilidade de quem está no caixa. Nunca deixe o caixa aberto sozinho.
Viu algo estranho, produto danificado ou falta de mercadoria? Avise a gerência.

Dados de clientes

Nomes, telefones, endereços e conversas de clientes são confidenciais, e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige esse cuidado.

Não salve contatos de clientes no seu celular pessoal.
Não compartilhe dados de clientes com ninguém de fora da empresa.
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Sua primeira semana

Como vão ser os seus primeiros dias

Ninguém espera que você saiba tudo de cara. A responsabilidade cresce aos poucos.

Dia 1

Integração com a gerência: tour pela loja, conhecer o time e os combinados. À tarde, você acompanha um colega, só observando.

Dias 2 e 3

Treinamento da sua função, com um colega do lado.

Dias 4 e 5

Você começa a atender, com a gerência por perto. Tem até uma “caça ao produto” para conhecer a loja.

Fim da semana

Conversa rápida com a gerente: o que está indo bem e onde você precisa de ajuda.

30 dias

Conversa de acompanhamento sobre o seu primeiro mês.
Pergunte tudo!
Dúvida não é problema. Problema é a dúvida que vira erro no atendimento.
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Nossa equipe

Quem é quem

Quem faz o quê hoje na Papê!

Samuel
Diretor
Ana Paula
Vice-diretora e vendas corporativas
Gisele
Gerente
Mari
Vendas na loja
Giulia
Atendimento online e serviços
Rafa
Financeiro e caixa
Isa
Marketing
Marcelo
Expedição, entregas e almoxarifado

Atualizado em setembro de 2026.

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